Regulamin rekrutacji do nowego projektu-Turcja

 

REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU UCZNIÓW W PROJEKCIE ERASMUS+   

  ROK SZKOLNY 2026/27             

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Erasmus+

Nr projektu: 2025-1-PL01-KA121-SCH-000331071

§1

Informacje o projekcie

1. Niniejszy regulamin rekrutacji określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie          o numerze 2025-1-PL01-KA121-SCH-000331071 realizowanym przez I Liceum Ogólnokształcące im. Jana Kasprowicza w Świdnicy w ramach programu Erasmus+

2. Okres realizacji projektu: 30  kwietnia 2026– 31 grudnia 2026 roku.

3. Głównymi celami projektu są:

• Podnoszenie kompetencji językowych uczniów w zakresie ich praktycznego zastosowania

• Budowanie otwartości na inne kultury.

• Rozwój umiejętności cyfrowych. Stworzenie możliwości rozwoju uczniom                          o mniejszych szansach, zagrożonych wykluczeniem.

4. Udział w projekcie jest dobrowolny, w działaniach projektowych może brać udział każdy uczeń I Liceum Ogólnokształcącego w Świdnicy.

5. W ramach realizacji projektu przewiduje się również w dniach 18 października –24 października 2027 wyjazd edukacyjny do szkoły w Turcji.  Projekt jest realizowany ze środków Unii Europejskiej. Wyjazdy opłacane są z dofinansowania otrzymanego przez szkołę. Grant pokrywa koszty transportu, zakup biletów, ubezpieczenia, wyżywienia i zakwaterowania. Wydatki własne oraz program kulturalny pokrywają uczestnicy wyjazdu.

6. Ze względu na specyfikę projektu, w wyjeździe może uczestniczyć 13 uczniów. Wyjazd traktowany jest jako wyraz uznania dla uczniów szczególnie wyróżniających się zaangażowaniem w realizację projektu.

7. Uczniowie, którzy zostaną zakwalifikowani do wyjazdu, będą podczas pobytu zakwaterowani w hotelu.
   Rodzice zakwalifikowanych uczniów zobowiązują się do przyjęcia uczniów ze szkoły tureckiej w swoich domach w późniejszym terminie.

8. Językiem roboczym projektu jest język angielski.

§ 2

Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady rekrutacji oraz udziału uczestników w projekcie.

2. Regulamin respektuje Jakościowe Standardy Programu Erasmus+ wraz                          z postanowieniami o integracji i różnorodności. Beneficjent projektu zapewni sprawiedliwe i jednakowe traktowanie wszystkich uczestników.

3. Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem zasady równości szans, w tym zasad równości płci, wieku, rasy, wyznania, miejsca zamieszkania i orientacji seksualnej.

4. Proces rekrutacyjny ma charakter otwarty i składa się z następujących etapów:

• Ogłoszenie o naborze do projektu – działania informacyjno – promocyjne (założenia, cele, planowane mobilności, zasady realizacji projektu) w postaci informacji umieszczonych na stronie internetowej szkoły, blogu projektu, spotkania informacyjnego lub przekazanych bezpośrednio rodzicom (opiekunom) za pomocą dziennika elektronicznego.

• Rekrutacja do projektu prowadzona będzie od 30.04.2026 do 12.05.2026 przez Szkolny Zespół Projektowy. W skład Szkolnego Zespołu Projektowego Erasmus+ wchodzą: 

• Koordynatorka projektu – mgr Joanna Łopuszańska-Kułak 

• Nauczycielka j. angielskiego – mgr Ewa Brońska

• Nauczycielka j. angielskiego – mgr Joanna Żach-Christ

• Nauczycielka matematyki – mgr Adela Majewska

• Weryfikacja złożonych formularzy aplikacyjnych zgodnie z przyjętymi kryteriami.

• Ogłoszenie wyników rekrutacji do projektu do dnia 13.05.2026. (ogłoszona w tym dniu lista uczestników projektu nie jest równoznaczna z listą uczniów zakwalifikowanych do wyjazdu edukacyjnego).

• Kandydat lub jego rodzic/opiekun ma prawo do złożenia w sekretariacie szkoły pisemnego odwołania od wyników rekrutacji w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia wyników. Dyrektor szkoły rozpatrzy odwołanie w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisma.

• W razie potrzeby przeprowadzona zostanie rekrutacja uzupełniająca. 

• Komisja rekrutacyjna wybierze 13 uczniów z największą liczbą punktów (uzyskanych w trakcie realizacji zadań projektowych- §4), którzy będą uczestnikami wyjazdu edukacyjnego do szkoły partnerskiej w Turcji. (Szkoła partnerska może z przyczyn losowych ulec zmianie)

•  Przy tej samej ilości punktów uzyskanych podczas rekrutacji, o miejscu na liście decyduje komisja rekrutacyjna na podstawie opinii o uczniu wychowawcy                                 oraz nauczycieli uczących.

• Opinia o uczniu dotyczyć będzie m. in. jego możliwości i zdolności do nadrobienia zaległości dydaktycznych powstałych w wyniku nieobecności związanej z udziałem w projekcie Erasmus+.

• Ogłoszenie listy uczniów zakwalifikowanych do wyjazdu oraz listy rezerwowej do dnia 25.05.2026.

• Kandydat lub jego rodzic/opiekun ma prawo do złożenia w sekretariacie szkoły pisemnego odwołania od wyników kwalifikacji do wyjazdu w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia wyników. Komisja rekrutacyjna rozpatrzy odwołanie w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisma.

• W przypadku rezygnacji któregoś z uczniów zakwalifikowanych przez komisję na wyjazd zagraniczny prawo wyjazdu nabywa uczeń z listy rezerwowej według kolejności.

§3

Wymogi formalne do udziału w mobilności 

W mobilności (wyjeździe edukacyjnym do szkoły partnerskiej) mogą brać udział uczniowie, którzy;

• Są uczniami klas II – IV w roku szkolnym 2026/2027

• Posiadają ważne dokumenty uprawniające do przebywania za granicą (paszport) – co najmniej 6 miesięcy od daty wyjazdu.

• Posiadają europejską kartę ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ) uprawniającą do bezpłatnej opieki medycznej na terenie Unii Europejskiej. 

• Zostali zakwalifikowani do udziału w wyjeździe w wyniku procedury rekrutacyjnej opisanej w paragrafie 4.

• Złożyli w terminie dokumenty: formularz zgłoszeniowy oraz załączniki 1,2,3,4,6,7.

§4

Procedura rekrutacji uczestników do udziału w mobilności

1. 1.Osoba zainteresowana uczestnictwem w projekcie przechodzi procedurę rekrutacyjną, na którą składają się:

• Złożenie formularza zgłoszeniowego – załącznik nr 1

• Złożenie pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem rekrutacji i udziału w projekcie (podpisanego przez kandydata i rodziców/opiekunów prawnych)               oraz pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych na udział w projekcie – załącznik nr 2

• Złożenie pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpisanej przez kandydata i rodziców/opiekunów prawnych) – załącznik nr 3

• Złożenie pisemnej zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika (podpisanej przez kandydata i rodziców/opiekunów prawnych) – załącznik nr 4

• Złożenie oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych w sprawie zagranicznego wyjazdu dziecka w ramach programu ERASMUS+, w tym informacji na temat zdrowia uczestnika, zgody na udział oraz na udzielenie pomocy medycznej – załącznik nr 5

• Złożenie pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego na:

zakwaterowanie ucznia w hotelu oraz przyjęcie w swoim domu ucznia szkoły partnerskiej w ramach wymiany międzynarodowej. - załącznik nr 6

• Oświadczenie o zapoznaniu i przestrzeganiu zasad i obowiązków dotyczących zakwaterowania uczniów w prywatnych domach w ramach projektu Erasmus+  załącznik nr 7

2. Kandydat zobowiązany jest do złożenia w/w dokumentów (oprócz zał. nr 5, który należy złożyć na tydzień po ogłoszeniu listy uczniów zakwalifikowanych na wyjazd) do dnia 03.06.2026, aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Kryteria brane pod uwagę przy kwalifikacji uczniów do wyjazdu: 

• zadeklarowanie uczestnictwa w projekcie do końca nauki w szkole, przez cały okres jego realizacji, 

• zaangażowanie w działania projektowe i udział w konkursach dotyczących realizacji zadań projektowych:

1. Konkurs na logo projektu (wymagania: praca w formie wydruku oraz                                       w formacie jpg,   termin oddania: 08.05.26, gotowe projekty należy złożyć             u p. Majewskiej )

2. Test diagnozujący z języka angielskiego

3. Prezentacja o Polsce (wymagania: praca wykonana w Canvie                                       termin oddania: 12.05.26, gotowe projekty należy przesłać na maila                p. Żach-Christ  azach1@op.pl)

4. Gra terenowa na terenie Wrocławia - czas trwania 3h (praca wykonana w Canvie, termin oddania 15.05.26, gotowe projekty należy przesłać na maila p. Żach-Christ )

5. Film promocyjny – Dlaczego ja? (film do 3 minut w którym uczestnik w kreatywny sposób w języku angielskim odpowiada dlaczego chciałby wziąć udział we współpracy z uczniami ze szkołą Turecką; nagranie umieszczone na dysku użytkownika, link do nagrania przesłany drogą mailową do p. Żach-Christ, termin 20.05.2026)

• systematyczny udział w spotkaniach projektowych 

• ocena zachowania, frekwencja 

• wyniki edukacyjne ucznia oraz ocena jego zdolności do samodzielnego uzupełnienia zaległości wynikających z nieobecności podczas mobilności

• w przypadku większej liczby zgłoszeń lub konieczności doprecyzowania informacji, może zostać przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.

• uczniowie o mniejszych szansach otrzymają dodatkowe punkty rekrutacyjne. (przyznawane w oparciu o indywidualną ocenę ich sytuacji).

1. Lista uczestników projektu, lista zakwalifikowanych uczniów do wyjazdu oraz lista rezerwowa zostaje podana do publicznej wiadomości. 

2. W sprawach spornych dotyczących przebiegu rekrutacji, decyzję podejmuje dyrektor szkoły.

3. Dokumenty i pliki złożone lub przesłane przez kandydatów na uczestników projektu oraz prace powstałe w czasie realizacji projektu nie podlegają zwrotowi                                    i koordynatorzy zastrzegają sobie prawo wykorzystania ich w celu promowania projektu ERASMUS+ w środowisku lokalnym.

§ 5

Obowiązki uczestników projektu

1. Przed wyjazdem organizowane jest spotkanie z rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów wyjeżdżających, które ma na celu przekazanie niezbędnych informacji związanych z podróżą i pobytem za granicą. Informacje takie zostaną również przesłane rodzicom/opiekunom drogą elektroniczną. 

2. Do zadań uczniów biorących udział w projekcie należy: 

• Wspólne z opiekunami omówienie i ustalenie zasad współpracy w realizacji projektu.  Podział zadań w zespole 

• Udział w spotkaniach organizacyjnych dla uczestników oraz rodziców

• Udział w zajęciach z integracji i komunikacji

• Zgodne zespołowe podejmowanie działań objętych projektem

• Promowanie działań projektowych wśród społeczności szkolnej i lokalnej 

• Przygotowanie zadań projektu, udział w przygotowaniu produktów końcowych, ich publiczną prezentację oraz rozpowszechnianie rezultatów po zakończeniu projektu takich jak:

1. Przygotowanie filmu po mobilności 

2. Napisanie testu diagnozującego z języka angielskiego po mobilności

3. Przygotowanie Dnia Erasmusa

§6

Rezygnacja uczestnika z udziału w mobilności

1. Uczestnik zakwalifikowany do wyjazdu, który rezygnuje z udziału w projekcie jest zobowiązany zgłosić to pisemnie za pośrednictwem opiekuna prawnego.

2. W przypadku rezygnacji ucznia zakwalifikowanego do wyjazdu, uczeń                              lub rodzic/opiekun prawny (w przypadku ucznia małoletniego) zobowiązuje się do poniesienia kosztów wynikających z tej rezygnacji (np. zmiana nazwiska na bilecie lotniczym lub zwrot kosztów za zakup biletu,  odwołanie rezerwacji, koszty pobytu uczniów za granicą itp.). 

§7

 Skreślenie z listy uczestników projektu

1. W razie niewywiązywania się z realizacji powierzonych uczniowi zadań projektowych, koordynator zastrzega sobie prawo skreślenia ucznia z grona uczestników projektu.

2. Koordynator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w projekcie uczniów rażąco naruszających postanowienia niniejszego regulaminu. 

§8

Zasady obowiązujące podczas wyjazdu

1. Każdy uczestnik wyjazdu zobowiązany jest zachowywać się kulturalnie, dbać o dobre imię szkoły i kraju oraz nie naruszać godności partnerów reprezentujących inną kulturę, religię czy przekonania. 

2. Uczestnicy przelotu samolotem i ich rodzice/prawni opiekunowie, mają obowiązek zapoznania się z informacjami znajdującymi się na stronie lotniska.

3. Uczestnicy wyjazdu stawiają się punktualnie o wyznaczonej godzinie w wyznaczonym miejscu zbiórki. 

4. Rodzice/opiekunowie prawni odpowiadają za dowóz uczestnika na wyznaczone przez organizatora miejsce zbiórki w dniu wyjazdu i bezzwłoczny odbiór w dniu powrotu. 

5. Każdy uczestnik zobowiązany jest dbać o swój bagaż i pieniądze, przedmioty wartościowe oraz o mienie i wyposażenie miejsca, w którym przebywa. 

6. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje zachowanie nienarażające bezpieczeństwa własnego i innych. 

7. Każdego uczestnika wyjazdu obowiązuje bezwzględny zakaz: samodzielnego oddalania się od grupy, spożywania alkoholu, napojów energetyzujących i substancji psychoaktywnych w jakiejkolwiek postaci, palenia papierosów. 

8. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje ustalony program i rozkład czasowy dnia. 

9. Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za zagubienie pieniędzy oraz zagubienie lub zniszczenie przedmiotów wartościowych zabranych na wyjazd (telefon, słuchawki, biżuteria itp.). 

10. Za szkody wyrządzone przez ucznia odpowiedzialność ponoszą jego rodzice/ prawni opiekunowie o czym zostaną bezzwłocznie zawiadomieni przez koordynatora. 

11. Uczestnik, który na stałe przyjmuje leki, może je sam sobie dawkować, na podstawie oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych. 

§9

Postanowienia końcowe

1. Dyrektor Szkoły zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę zasad realizacji projektu,                   a także w przypadku pisemnego zlecenia wprowadzenia zmian ze strony organów uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu.

2. Powyższy regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji projektu.

3. Aktualna treść regulaminu jest dostępna u Szkolnego Koordynatora Projektu                         oraz na stronie internetowej szkoły w zakładce ERASMUS+.